Privacy Policy – Probeeing Digital

Effective Date: 11.02.2024

At Probeeing Digital, we are committed to protecting and respecting your privacy in compliance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”).

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your personal data when you interact with us, our website, and our services.

1. Data Controller

The Data Controller for your personal data is:

Probeeing Digital
Email: customer@probeeing.com

2. Data Protection Officer (DPO)

In accordance with GDPR, we have appointed a Data Protection Officer (DPO):

Name: Can Bayram
Email: customer@probeeing.com

If you have any questions about this Privacy Policy or how we handle your personal data, please contact our DPO.

3. Personal Data We Collect

We may collect and process the following types of personal data:

Identification information (name, surname, date of birth)
Contact details (email address, phone number, mailing address)
Medical information provided during consultations and treatments
Payment and billing information
Website usage data (cookies, IP address, device/browser type)

4. Purpose of Processing

We process your personal data for the following purposes:

To provide consultations and related services
To communicate with you regarding appointments, treatments, and inquiries
To comply with legal and regulatory obligations
To manage payments and invoices
To improve our website and services through analytics and cookies

5. Legal Basis for Processing

We process your personal data under the following legal grounds:

Consent
Contractual necessity
Legal obligations
Legitimate interests

6. Data Sharing & Transfers

We may share your personal data with:

Authorized personnel within the company
External service providers (IT support, payment processors)
Regulatory authorities when legally required

We do not sell your personal data.

7. Data Retention

We retain your personal data only as long as necessary to fulfill the purposes outlined or as required by law.

8. Your GDPR Rights

Under GDPR, you have the following rights:

Access
Rectification
Erasure
Restriction / Objection
Portability
Withdraw consent

Contact: customer@probeeing.com

9. Cookies & Tracking

Our website may use cookies and tracking technologies. You can manage preferences via browser settings.

10. Security

We implement technical and organizational measures to protect your personal data.

11. Updates

Any updates will be posted with a new “Effective Date.”

📩 Contact Information

Data Protection Officer
Name: Can Bayram
Email: customer@probeeing.com

Probeeing Digital – KVKK Aydınlatma Metni (KVKK Uyumlu)

Yürürlük Tarihi: 11.02.2024

Probeeing Digital (“biz,” “şirket,” “tarafımız”), kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem verir ve KVKK ile ilgili tüm düzenlemelere tam uyum sağlar.

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, nasıl işlendiği, kimlere aktarılabileceği, haklarınız ve aldığımız güvenlik önlemleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu “Veri Sorumlusu”:

Probeeing Digital
Email: customer@probeeing.com

2. Veri Koruma Görevlisi (DPO)

KVKK kapsamında veri süreçlerinin denetiminden sorumlu kişi:

Can Bayram
Email: customer@probeeing.com

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik bilgileri
İletişim bilgileri
Sağlık / medikal veriler
Ödeme / faturalama bilgileri
Teknik veriler (IP, cihaz bilgisi, çerezler vb.)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Hizmet sunmak, danışmanlık, planlama ve takip
Randevu ve iletişim süreçlerini yönetmek
Hukuki ve idari yükümlülükleri yerine getirmek
Ödeme ve faturalama işlemlerini yürütmek
Web sitesi performansını geliştirmek ve analiz yapmak
Güvenlik tedbirlerini uygulamak

5. İşleme Şartları (KVKK md. 5–6)

Açık rıza
Sözleşme gerekliliği
Hukuki yükümlülük
Meşru menfaat

6. Veri Aktarımı

Verileriniz şu taraflarla paylaşılabilir:

Yetkili şirket personeli
Hizmet sağlayıcılar (IT, ödeme sistemleri vb.)
Yetkili kamu kurumları (yasal zorunluluk halinde)

Kişisel verileriniz asla satılmaz.

7. Veri Saklama Süreleri

Veriler yalnızca işleme amaçları için gerekli olduğu sürece veya yasal saklama süresi boyunca tutulur.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

İşlenip işlenmediğini öğrenme
Bilgi talep etme
Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Düzeltilmesini isteme
Silme / yok edilmesini talep etme
İtiraz etme
Otomatik işlemlere itiraz
Veri taşınabilirliği

Talepleriniz için: customer@probeeing.com
Cevap süresi: 30 gün

9. Çerezler

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanılabilir.

10. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verileriniz teknik ve idari tedbirlerle korunur. Yetkisiz erişim engellenir, veriler şifreleme ve erişim kontrolü ile korunur.

11. Aydınlatma ve Açık Rıza

Gerekli durumlarda sizden açık rıza alınacaktır.

12. Güncellemeler

Metin güncellenebilir ve her güncelleme yeni tarihle yayımlanır.

İletişim

Veri Sorumlusu: Probeeing Digital
Email: customer@probeeing.com

Veri Koruma Görevlisi: Can Bayram
Email: customer@probeeing.com